Jak urządzić recepcję w biurze? Kompletny poradnik

Recepcja jest pierwszym punktem styku klientów i partnerów biznesowych z firmą. To przestrzeń, która odgrywa kluczową rolę w tworzeniu wyobrażenia na temat Twojej marki, dlatego tak istotne jest, aby była zaprojektowana z dbałością o profesjonalizm i estetykę. Sprawdź, jak urządzić recepcję w firmie, by Twój biznes robił dobre pierwsze wrażenie od razu po przekroczeniu progu.

Dlaczego aranżacja recepcji jest tak ważna dla Twojej firmy?

Wbrew pozorom to nie gabinet prezesa czy managera jest jednym z najważniejszych pomieszczeń w firmie. Z pewnością na to miano zasługuje też recepcja, która świadczy o firmie i pełni funkcję wizytówki – jej aranżacja i sposób organizacji wpływają więc na to, jak biznes jest odbierany przez klientów czy partnerów. Starannie zaplanowana i zorganizowana przestrzeń oraz odpowiednie wyposażenie recepcji powinny odzwierciedlać profesjonalizm i nowoczesny charakter firmy.

By zadbać zarówno o komfort pracowników, jak i gości odwiedzających siedzibę firmy, zwróć uwagę, by recepcja była wyposażona w estetyczne i funkcjonalne meble biurowe. Istotnym aspektem jest także ergonomia nie tylko samej przestrzeni, ale i dobranego wyposażenia. Prawidłowo wybrane i rozmieszczone wyposażenie biura, wygodne miejsca do siedzenia, właściwie dopasowane kolory oraz odpowiednie oświetlenie stworzą harmonijną całość, która robi dobre pierwsze wrażenie i pozytywnie wpływa na odbiór firmy przez gości.

Na co zwrócić uwagę podczas urządzania recepcji w biurze?

Recepcja jest niejako wizytówką firmy, dlatego powinna być funkcjonalna i estetyczna. Kluczowe aspekty, na które należy zwrócić uwagę podczas jej aranżacji, to:

• zgodność z profilem i charakterem firmy – inaczej urządzane są recepcje w hotelach czy salonach kosmetycznych, a jeszcze inaczej będzie wyglądać recepcja w kancelarii adwokackiej czy rachunkowej;
• funkcjonalność i estetyka – nawet najbardziej designerska, nowoczesna recepcja nie pozwoli Twoim pracownikom i gościom poczuć się komfortowo, jeśli nie będzie właściwie spełniać swojej funkcji;
• możliwość zastosowania nowoczesnych rozwiązań – urządzając recepcję, postaw na rozwiązania ekologiczne, np. oświetlenie zmniejszające zużycie energii czy rośliny biurowe poprawiające jakość powietrza w pomieszczeniu;
• wydzielenie strefy dla gości – zadbaj o samopoczucie odwiedzających firmę gości, w tym klientów, partnerów biznesowych czy kontrahentów, i stwórz komfortową poczekalnię.

Jak zaaranżować recepcję? Dobieramy wyposażenie recepcji

Lada recepcyjna jest swoistym centrum dowodzenia w każdej biurowej recepcji. Nowoczesne lady recepcyjne potrafią zachwycać elegancją i funkcjonalnością zarazem, dzięki czemu nie tylko estetycznie się prezentują, ale również zapewniają komfort pracy oraz usprawniają i ułatwiają obsługę klientów przez Twoich pracowników.

Wybierając ladę recepcyjną, zwróć przede wszystkim uwagę, by była dopasowana do wielkości przestrzeni i współgrała z resztą pomieszczenia. Ważne jest, aby zapewniała praktyczne rozwiązania, takie jak miejsce na przechowywanie dokumentów oraz innych niezbędnych przedmiotów i przyborów. Lady recepcyjne często oferują też dodatkowe funkcje, jak podświetlenie LED, wbudowane gniazdka czy przelotki i przepusty kablowe, co ułatwia codzienną pracę oraz pozwala na utrzymanie porządku na biurku.

Równie istotna jest trwałość materiałów, z jakich została wykonana lada recepcyjna. Szczególnie polecane jest tu drewno, które nada jej odporność na intensywne użytkowanie i uszkodzenia mechaniczne, a ponadto zachowuje elegancki wygląd przez długi czas. Nie mniej ważną rolę odgrywa design lady recepcyjnej. Do wyboru masz rozmaite modele dostępne w różnych kształtach, kolorach i wariantach wykończeniowych – świetny efekt daje np. szkło. Dzięki dużej różnorodności niezależnie od wybranej opcji łatwo dopasujesz ladę do stylu, w jakim zostało urządzone wnętrze, a cała aranżacja biura stworzy harmonijną kompozycję.

Jak urządzić poczekalnię przy recepcji w biurze?

By Twoi goście, klienci i kontrahenci czuli się komfortowo w oczekiwaniu na spotkanie lub realizację zamówionej usługi, w Twojej firmie tuż obok recepcji powinna znaleźć się poczekalnia – a dobrze zaprojektowana może pozytywnie wpłynąć na postrzeganie Twojego biznesu. Wygodne, eleganckie meble i starannie dobrane dekoracje podkreślają profesjonalizm i dbałość o szczegóły, a w połączeniu z odpowiednim oświetleniem oraz stonowaną kolorystyką stworzą przyjazną i relaksującą atmosferę.

Jak zaplanować wystrój poczekalni w biurze? Nie może w niej zabraknąć przede wszystkim miejsca do siedzenia – wygodne sofy i kanapy do biura sprawią, że oczekiwanie stanie się dla gości bardziej przyjemne. W poczekalni przyda się także stolik kawowy, który posłuży do serwowania wody lub ciepłych napojów, ale też odłożenia przyniesionych dokumentów czy innych materiałów. Gdy metraż na to pozwala, przy niektórych recepcjach tworzy się również biurowe kąciki kawowe, które sprawdzają się do przyjmowania gości w mniej oficjalnych okolicznościach.

Kolorystyka biurowej recepcji – co najlepiej się sprawdzi?

Klimat panujący w danym pomieszczeniu to zasługa nie tylko jego wyposażenia czy rozmieszczenia poszczególnych elementów, ale także zastosowanej kolorystyki. Urządzając recepcję w biurze, warto postawić na stonowane, ponadczasowe barwy – zwłaszcza odcienie bieli, szarości i beżu. Jasne, neutralne kolory optycznie powiększają przestrzeń, a przy tym sprawiają, że staje się ona bardziej przyjazna dla gości.

Oczywiście nie jest powiedziane, że musisz całkiem rezygnować z wyrazistych akcentów. Wręcz przeciwnie – będą one świetnie prezentować się w duecie ze stonowanym tłem. Jeśli marzy Ci się biuro w stylu loftowym, możesz pomalować jedną ze ścian na ciemnoszary lub czarny kolor czy wykończyć ją cegłą lub betonem. Jeżeli natomiast pracujesz w branży, w której ceniona jest kreatywność i nowatorskie podejście, ożyw biurową przestrzeń akcentami w nasyconych, przykuwających uwagę barwach – pomarańcze, zielenie i fiolety doskonale komponują się z bielą czy szarościami.

Kolejnym elementem są dekoracje i akcesoria, które dopełniają wystroju wnętrza. Ozdoby ścienne, obrazy, kwiaty czy nawet tekstylia pomagają stworzyć atmosferę, która łączy profesjonalizm z gościnnością. Ważne jest jednak, by elementy dekoracyjne były spójne z ogólną estetyką recepcji i całego biura oraz nie dominowały przestrzeni. Co należy podkreślić, kolorystyka i dekoracje nie tylko robią dobre pierwsze wrażenie, ale także pozytywnie wpływają na samopoczucie i efektywność Twoich pracowników.

To też może Cię zainteresować: Jakie kwiaty do biura wybrać? Polecane gatunki

Jakie oświetlenie do biurowej recepcji wybrać?

Dobrze zaprojektowane oświetlenie recepcji ma duży wpływ na komfort pracy i przebywania w pomieszczeniu, dlatego warto postawić na nowoczesne, energooszczędne lampy biurowe. Jak zatem powinna być oświetlona recepcja? Ważne, by znalazło się w niej zarówno sufitowe oświetlenie ogólne, które równomiernie oświetla całe pomieszczenie, jak i oświetlenie dodatkowe, takie jak lampki biurkowe, niezbędne przy wykonywaniu konkretnych zadań. Opcjonalnie możesz zdecydować się również na oświetlenie dekoracyjne – jak lampy stojące, kinkiety czy podświetlane elementy wyposażenia – które doda wnętrzu elegancji i podkreśli jego charakter.

Aranżacja recepcji w Twojej firmie od projektu do realizacji

Urządzasz recepcję w biurze, ale nie wiesz, jak dopasować jej aranżację do reszty wnętrza lub sprawić, by zarówno każdy klient, jak i pracownik czuł się w niej komfortowo? Skorzystaj ze wsparcia specjalistów BKCONCEPT, którzy wykonają dla Ciebie kompleksowy projekt biura, zapewnią fachowe doradztwo w zakresie doboru kolorów i mebli czy pomogą wybrać takie wyposażenie recepcji, które idealnie wpisuje się w potrzeby Twojego biznesu. Skontaktuj się z nami, umów bezpłatną konsultację i przekonaj się, jak możemy odmienić Twoją przestrzeń biurową.