Jak utrzymać porządek na biurku? Praktyczne wskazówki

Porządek na biurku pomaga zapobiegać rozpraszaniu się, sprzyjając koncentracji podczas pracy lub nauki. Utrzymanie porządku na blacie wbrew pozorom nie zawsze jest jednak takie proste – szczególnie gdy do nauki lub pracy wykorzystujemy różne urządzenia, akcesoria lub przybory. Istnieją jednak praktyczne wskazówki, które pomogą Ci utrzymać czyste biurko nawet przy natłoku codziennych obowiązków.

Jak utrzymać uporządkowane biurko? Wielkie sprzątanie

Utrzymywanie porządku na biurku najlepiej rozpocząć od jego posprzątania. W pierwszej kolejności pozbądź się całego bałaganu i niepotrzebnych przedmiotów – wyrzuć stare paragony, nieaktualne już notatki i inne śmieci. Na blacie zostaw tylko to, co jest absolutnie niezbędne do pracy lub nauki – dzięki temu usuniesz z pola widzenia przedmioty, które zakłócają przestrzeń, mogą Cię rozpraszać i odrywać Twoją uwagę.

Na biurku powinno znaleźć się miejsce przede wszystkim na komputer, telefon czy organizery biurowe na potrzebne dokumenty – krótko rzecz ujmując, wyłącznie przedmioty, których używasz regularnie. Jeśli sięgasz po coś rzadko, pomyśl, czy możesz schować to na przykład w szufladzie lub szafce. Co ważne, jednorazowe sprzątanie biurka nie wystarczy – warto zarezerwować na to kilka minut każdego dnia.

Jak utrzymać porządek na biurku? Organizacja i przechowywanie

Pomocna w utrzymaniu porządku jest odpowiednia organizacja biurka. By wprowadzić ład w swojej przestrzeni do pracy i nauki, staraj się grupować podobne do siebie przedmioty. W jednym miejscu trzymaj artykuły biurowe, a osobne wyznacz do przechowywania notatek, magazynów lub książek. Dzięki temu zawsze będziesz wiedzieć, gdzie czego szukać, a przypadkowe rzeczy nie będą zagracać blatu.

Gdzie jednak poukładać poszczególne przedmioty? Pod ręką warto trzymać jedynie najczęściej używane akcesoria, a te, po które sięgasz bardzo rzadko – możesz z powodzeniem przechowywać nawet w innym pomieszczeniu. W praktyce może to wyglądać następująco:

• na blacie lub w szufladzie biurka trzymaj rzeczy, z których często korzystasz – długopisy, ołówki, notatniki czy karteczki samoprzylepne, które warto mieć na wyciągnięcie ręki,
• w szafce lub na półce koło biurka możesz przechowywać dokumenty, materiały i przybory, których z reguły nie potrzebujesz na co dzień, ale dość regularnie przydają Ci się w pracy,
• w szafie, osobnym kartonie lub innym pokoju możesz trzymać przedmioty, których używasz sporadycznie lub po prostu musisz je zachować.

Rekomendowanym rozwiązaniem jest zwłaszcza pionowe przechowywanie. Na czym to polega? Zamiast kłaść jedną rzecz na drugiej, ustawiaj je pionowo, a od razu będziesz wiedzieć, co znajduje się w konkretnym pudełku, segregatorze czy teczce. Dodatkowo zyskujesz łatwy i swobodny dostęp do dokumentów bez konieczności przewracania reszty papierów, magazynów, notatników czy innych materiałów.

Jak zagospodarować przestrzeń pod i nad biurkiem, by utrzymać porządek?

By zachować porządek na biurku i całym stanowisku pracy, warto także zagospodarować przestrzeń pod i nad blatem. Jest to szczególnie polecane osobom, które mają małe biuro lub biurko o niewielkiej powierzchni, a korzystają z wielu sprzętów i potrzebują różnych akcesoriów. Jeśli to możliwe, wykorzystaj przestrzeń na ścianie i zawieś na niej na przykład tablicę korkową lub małą tablicę suchościeralną. To odpowiednie miejsce na drobne notatki lub rozmaite karteczki z zarówno ważnymi, jak i mniej istotnymi, ale koniecznymi do zapamiętania informacjami.

Jeśli Twoje biurko ma niewiele szafek czy szuflad lub nie ma ich wcale, zastanów się nad zagospodarowaniem przestrzeni pod blatem. W takiej sytuacji dobrze sprawdzają się kontenerki biurowe, które możesz po prostu postawić na podłodze pod biurkiem bez zajmowania powierzchni pokoju. Chcąc utrzymać porządek na biurku, rozważ też zakup takich akcesoriów, jak mediaporty, kanały kablowe oraz przelotki i przepusty kablowe. To rozwiązanie pozwala zapanować nad przewodami, które w końcu nie będą plątać się ani na blacie, ani pod nim.

Wskazówki do utrzymania porządku na biurku co dzień

Wiesz już, jak zorganizować biurko, by przywrócić na nim ład, ale zastanawiasz się, jak utrzymywać blat w czystości na co dzień? Przede wszystkim staraj się przechowywać przedmioty w szufladach, szafkach lub pudełkach – na blacie biurka powinny znajdować się wyłącznie te materiały, które są Ci niezbędne do aktualnie wykonywanych zadań lub bieżącej pracy.

Cokolwiek wyciągniesz, zawsze odkładaj rzeczy na miejsce. Nie czekaj, aż uzbierasz na biurku stos dokumentów – pozwoli Ci to uniknąć chaosu i zaoszczędzić czas na szukanie akurat tej jednej faktury lub umowy, która właśnie jest Ci potrzebna. Z kolei po zakończeniu pracy lub nauki każdego dnia postaraj się posprzątać biurko – w miarę możliwości w taki sposób, by blat pozostał pusty. Usuń z pola widzenia to, co już nie będzie Ci potrzebne i zostaw tylko to, co nowe lub ważne – dzięki temu zaczniesz kolejny dzień nie tylko z czystym biurkiem, ale przede wszystkim czystą głową.