Temperatura w pracy – jaka powinna być temperatura w biurze?

Komfort termiczny w biurze ma ogromne znaczenie w kontekście efektywności pracowników. Zbyt niskie lub za wysokie temperatury w pracy mogą negatywnie wpływać na samopoczucie, koncentrację i wydajność zespołu. Jakie są zatem optymalne warunki, które powinny panować pracy i co mówi prawo w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa? Sprawdź, jaka temperatura powinna panować w biurze i jak o nią zadbać.

Dlaczego temperatura w miejscu pracy ma znaczenie?

Prawidłowa higiena pracy stanowi podstawę dla zachowania efektywności i dobrego samopoczucia. Ważne są nie tylko ergonomiczne meble biurowe, ale też odpowiednia temperatura w pomieszczeniach biurowych – zarówno przegrzanie, jak i wychłodzenie organizmu powodują dyskomfort i spadek motywacji. Ma to także znaczenie dla zdrowia pracowników, ponieważ ekstremalne temperatury mogą prowadzić do przeziębień, bólu głowy i problemów z krążeniem. Właściwe warunki termiczne sprzyjają również produktywności – badania wskazują, że optymalna temperatura biurowa pomaga w koncentracji i redukuje liczbę błędów.

Podczas projektowania biura nie można zapominać o wpływie warunków cieplnych na samopoczucie i atmosferę w pracy. Zbyt wysoka lub za niska temperatura w miejscu pracy może powodować rozdrażnienie i napięcia między pracownikami. Dodatkowo odpowiednia regulacja temperatury w biurze wspiera efektywność energetyczną, co przekłada się na niższe koszty eksploatacyjne budynku.

Należy też uwzględnić indywidualne preferencje pracowników – niektórzy lepiej czują się w cieplejszym otoczeniu, inni wolą niższe temperatury, dlatego warto znaleźć kompromis. Komfort cieplny można poprawić nie tylko poprzez ogrzewanie i klimatyzację, ale także odpowiednią wentylację, zastosowanie osłon przeciwsłonecznych czy dostosowanie ubioru do panujących warunków. Świadome zarządzanie temperaturą w biurze to jeden z kluczowych elementów ergonomii pracy, który ma realny wpływ na efektywność i dobre samopoczucie całego zespołu.

Temperatura w biurze a BHP – co mówią przepisy?

Minimalne wymagania dotyczące temperatury w miejscu pracy określają przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP). Zgodnie z § 30 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy temperatura powinna być: odpowiednia do rodzaju wykonywanej pracy i wysiłku fizycznego. Temperatura w miejscu pracy nie powinna jednak być niższa niż 18°C w przypadku lekkiej i średnio ciężkiej pracy fizycznej lub pracy biurowej oraz 14°C w pozostałych przypadkach.

Zatem jak urządzić biuro, aby stworzyć odpowiednie warunki dla wykonywanej pracy? W odniesieniu do biur przyjmuje się, że optymalny zakres temperatury to 20-24°C zimą oraz 23-26°C latem. Zalecenia te bazują na normach ergonomii pracy i badaniach dotyczących komfortu cieplnego. Pod uwagę należy również wziąć rodzaj pracy – czy jest wykonywana lekka praca fizyczna, średnia, ciężka lub umysłowa.

Maksymalna temperatura w pracy

Polskie przepisy BHP nie określają górnej granicy temperatury w biurach, ale zwłaszcza w miejscach, gdzie pracownicy są narażeni na wysokie temperatury (np. hale produkcyjne), pracodawca ma obowiązek zapewnienia dodatkowych środków ochrony, np. klimatyzacji czy dostępu do wody. Maksymalna temperatura w miejscu pracy jest więc brana pod uwagę.

Według badań optymalna temperatura dla pracy umysłowej wynosi około 22-24°C. Już przy 27°C w pomieszczeniach pracy wydajność spada, a przy 30°C koncentracja dramatycznie maleje. W upalne dni pracodawca dla higieny pracy powinien:

• zapewnić klimatyzację lub wentylację w miejscu pracy,
• umożliwić pracownikom korzystanie z wody pitnej,
• dostosować godziny pracy (np. przepisy BHP rekomendują wprowadzenie elastycznych godzin rozpoczęcia pracy),
• stosować rolety lub żaluzje ograniczające nagrzewanie pomieszczeń w miejscu pracy.

Minimalna temperatura w pracy

Wiemy już, jak maksymalna temperatura jest traktowana w przepisach BHP. Co jednak w przypadku niskich temperatur? Minimalna dopuszczalna temperatura w biurach jest określona bardziej precyzyjnie. Nie może być niższa niż 18°C (§ 30 ust. 2 rozporządzenia). Z kolei w przypadku pracy wymagającej dużego wysiłku fizycznego minimalna temperatura to 14°C. Aby uniknąć wychłodzenia biura zimą, należy zadbać o:

• właściwą izolację budynku,
• odpowiednie ogrzewanie i jego regularne serwisowanie,
• zastosowanie inteligentnych systemów zarządzania temperaturą,
• dostosowanie ubioru do warunków panujących w biurze.

Optymalna temperatura w biurze lub w innym miejscu pracy ma kluczowe znaczenie dla zdrowia i efektywności zespołu. Aby zapewnić komfortowe warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, należy zadbać o systemy klimatyzacji, ogrzewania i regulacji temperatury – i to najlepiej już na etapie projektowania biura. W BKCONCEPT specjalizujemy się w kompleksowym projektowaniu i wyposażaniu biur ze szczególnym uwzględnieniu ergonomii i komfortu pracy. Skontaktuj się z nami, aby stworzyć nowoczesne, funkcjonalne biuro!