Jakie meble do sali konferencyjnej?

W dzisiejszych czasach biuro powinno przyciągać pracowników i inspirować ich do efektywnej pracy. Dotyczy to całego biura – zatem zarówno stanowisk pracy, jak i sali konferencyjnej. Nowoczesna sala konferencyjna musi być wyposażona w funkcjonalne i wygodne meble, a jej aranżacja powinna być stylowa i elegancka, zapewniając przy tym właściwą akustykę.

Dobór mebli konferencyjnych a przeznaczenie sali

Istnieje wiele sposobów aranżacji sal konferencyjnych, dzięki czemu mogą one być dostosowywane do różnych potrzeb i rodzajów spotkań. Meble konferencyjne należy dobierać w zależności od rodzaju sali, jej podstawowego przeznaczenia, powierzchni czy orientacyjnej liczby osób, jaką docelowo będzie musiała pomieścić. Inne meble będą nadawały się do sal konferencyjnych urządzanych z myślą o typowych spotkaniach biznesowych, inne sprawdzą się w pomieszczeniach, w których będą odbywać się spotkania kreatywne, a jeszcze inne wyposażenie sali konferencyjnej należy dobrać do wnętrza typu wykładowego.

Jak urządzić salę konferencyjną? Wybieramy stół konferencyjny

Stoły nierzadko stanowią centralny punkt pomieszczenia – także takiego, jak sala konferencyjna. Na rynku dostępne są stoły konferencyjne o przeróżnych kształtach i wymiarach, które można odpowiednio dobrać do powierzchni czy układu sali. W ofercie stołów do sal konferencyjnych można znaleźć:

• stoły prostokątne – często wybierane do sal o większych powierzchniach. Taki stół może z reguły pomieścić więcej uczestników i zapewnia odpowiednią ilość miejsca na dokumenty czy sprzęt audiowizualny. Ciekawym rozwiązaniem może tu okazać się modułowy stół konferencyjny, który można dostosowywać do różnych układów i liczebności spotkań;
• stoły owalne – doskonałym dla nich miejscem są duże sale konferencyjne. Ten rodzaj stołu zapewnia bardziej zaokrągloną powierzchnię, co ułatwia komunikację i interakcję między uczestnikami;
• stoły wielościanowe – tego typu meble konferencyjne składają się z kilku mniejszych stołów, które można dowolnie ustawiać i łączyć w różne konfiguracje. Taki elastyczny układ pozwala na dostosowanie stołu do zmieniających się potrzeb i rozmiarów spotkań;
• stoły modularne – składają się z mniejszych modułów, które można łączyć w różne konfiguracje, co umożliwia dostosowywanie stołu do liczby uczestników i rodzaju spotkania. W zależności od potrzeb specjalne moduły pozwalają tworzyć linie prostokątne, owalne, w kształcie litery U lub innych;
• stoły wielopoziomowe – sprawdzą się jako wyposażenie sali konferencyjnej, w której odbywają się spotkania z udziałem wielu osób lub wymagających dużej ilości miejsca na sprzęt i dokumenty. Taki stół ma kilka poziomów, które mogą mieć różne przeznaczenie i z powodzeniem pomieszczą prezentacje, notatki czy sprzęt audiowizualny;
• stoły okrągłe – choć wybór ten może być mniej funkcjonalny w przypadku większych grup, stół okrągły jest atrakcyjnym wyborem i interesującą alternatywą dla sal konferencyjnych aranżowanych z myślą o organizacji spotkań interaktywnych lub paneli dyskusyjnych. Okrągły stół ułatwia komunikację i umożliwia lepszy kontakt wzrokowy między uczestnikami;
• stoły składane – świetna propozycja dla osób urządzających salę konferencyjną, która ma być wykorzystywana również w innych celach niż spotkania. Tego typu meble konferencyjne można łatwo składać i rozkładać w zależności od potrzeb, a dzięki dołączonym kółkom, także bez większego wysiłku przesuwać.

Dobierając stół do sali konferencyjnej, należy zwrócić uwagę na ich funkcjonalność, jakość wykonania, ergonomię oraz zgodność ze stylistyką wnętrza. Solidny stół, wyprodukowany z ekskluzywnych materiałów z pewnością doda wnętrzu prestiżu i pozytywnie wpłynie na wizerunek firmy.

Aranżacja sali konferencyjnej – jak dobrać krzesła konferencyjne?

Kompletując meble do sali konferencyjnej, do stołów trzeba dobrać także wygodne, ergonomiczne krzesła lub fotele. Spotkania w sali konferencyjnej czasami mogą trwać cały dzień, dlatego wybór odpowiedniego fotela ma istotny wpływ na komfort uczestników. Czym jednak należy się kierować, dobierając krzesła konferencyjne? Najważniejsze kryteria to:

• komfort – fotele konferencyjne powinny zapewniać komfort nawet podczas kilkugodzinnych spotkań czy szkoleń. Stąd najlepszym wyborem są ergonomiczne, a przy tym wygodne krzesła, które oferują odpowiednie podparcie dla pleców, ramion i szyi. Fotele z regulacją wysokości, oparcia i podłokietników umożliwiają dostosowanie pozycji siedzenia do indywidualnych preferencji;
• materiał wykonania – w przypadku krzeseł konferencyjnych najlepiej sprawdzają się trwałe i łatwe w czyszczeniu materiały, które wytrzymają codzienne użytkowanie, a usuwanie ewentualnych zabrudzeń nie będzie przysparzało trudności. Popularnymi materiałami są tkaniny o wysokiej wytrzymałości, skóra syntetyczna lub skóra naturalna;
• styl i design – krzesła powinny harmonizować ze stylem wnętrza sali konferencyjnej. Możesz wybrać fotele o klasycznym, eleganckim wyglądzie lub modele o nowoczesne, o minimalistycznym designie. Ważne, by pasowały do wystroju sali;
• łączność – jeśli w pomieszczeniu odbywają się spotkania z wykorzystaniem sprzętów elektronicznych czy innych nowoczesnych technologii, dobierając wyposażenie sali konferencyjnej, warto rozważyć krzesła z wbudowanymi funkcjami łączności. Fotele mogą być wyposażone w gniazdka zasilające, porty USB lub inne funkcje ułatwiające podłączenie urządzeń elektronicznych;
• mobilność – wybierając meble do sali konferencyjnej, której układ lub konfiguracja będą ulegać zmianom, warto zdecydować się na krzesła na kółkach. Taki fotel ułatwia przemieszczanie się oraz może być łatwo przesuwany i dostosowany do różnych ustawień sali;
• wielkość – podczas aranżacji sali należy zadbać nie tylko o dobór odpowiedniej liczby foteli i krzeseł konferencyjnych, ale też o dopasowanie ich gabarytów do rozmiaru stołu. W tym kontekście równie ważne jest także zapewnienie optymalnej przestrzeni do siedzenia.

Warto przy tym pamiętać, że nie wystarczy wyposażyć salę konferencyjną w wygodne krzesła, ale trzeba również zapewnić niezbędną ilość miejsca między nimi, by umożliwić uczestnikom łatwe wstawanie i siadanie oraz swobodne poruszanie się. Przed podjęciem ostatecznej decyzji dobrze jest przetestować różne modele foteli, aby upewnić się, że spełniają nasze oczekiwania pod względem komfortu i funkcjonalności.

Sala konferencyjna o właściwej akustyce – na co zwrócić uwagę?

Urządzając biurową przestrzeń do spotkań, szkoleń czy przyjmowania partnerów biznesowych i strategicznych klientów, nie należy ograniczać się wyłącznie do doboru mebli konferencyjnych. Sale konferencyjne powinny mieć także odpowiednią akustykę, która odgrywa w tym przypadku szczególną rolę z uwagi na bezpośredni wpływ na jakość dźwięku, zrozumiałość mowy i ogólną komunikację podczas spotkań.

Skuteczna izolacja akustyczna pozwoli ograniczyć zakłócenia powodowane hałasem z zewnątrz, takim jak ruch uliczny, hałas sąsiadujących pomieszczeń czy instalacje techniczne. Solidne ściany, odpowiednie okna dźwiękochłonne oraz izolacja akustyczna drzwi mogą pomóc w redukcji niepożądanych dźwięków. Polecanym rozwiązaniem jest również zastosowanie odpowiednich materiałów akustycznych na ścianach, sufitach i podłogach, które mogą pochłaniać dźwięk i pomagają kontrolować akustykę w pomieszczeniu. Można także rozważyć zastosowanie paneli akustycznych, dywanów lub specjalnych farb i tapet akustycznych.

W sali konferencyjnej powinien też zostać zainstalowany dobry system nagłaśniający, który zapewni równomierne rozprowadzenie dźwięku we wszystkich częściach pomieszczenia. System nagłośnienia powinien być dostosowany do rozmiaru i kształtu sali, zapewniać wysoką jakość dźwięku oraz być łatwy w obsłudze. Podczas aranżacji sali konferencyjnej należy również zadbać, by w pomieszczeniu nie było nadmiernych zakłóceń dźwiękowych, takich jak szumy wentylacji, sprzętu czy zakłócenia elektromagnetyczne. Staranność przy wyborze sprzętu i dobór odpowiednich rozwiązań technicznych może pomóc w ich minimalizacji.

Wyposażenie sali konferencyjnej – jakie akcesoria warto wybrać?

Sala konferencyjna powinna być wyposażona w niezbędne akcesoria, które mogą znacznie ułatwić organizację spotkań oraz poprawić funkcjonalność wnętrza. Dobierając dodatkowe wyposażenie do sali, należy uwzględnić:

• flipchart,
• projektor multimedialny,
• system nagłaśniający,
• telewizor lub monitor,
• głośniki,
• mikrofon,
• stojak na ulotki lub foldery,
• stół lub wózek do cateringu,
• szafka na niezbędne rzeczy wymagające przechowania,
• zegar.

Projektowanie sal konferencyjnych – postaw na doświadczenie specjalistów BKCONCEPT!

Odpowiedź na pytanie, jak wybrać meble do sali konferencyjnej jest bardzo złożona, a różnorodność wyposażenia takiej sali oraz liczba rekomendowanych do wdrożenia rozwiązań – niezwykle szeroka. Jednak wyzwaniu, jakim jest aranżacja sali konferencyjnej, znacznie łatwiej jest sprostać, decydując się na współpracę z profesjonalną firmą.

Zastanawiasz się, jak urządzić biuro? Specjaliści BKCONCEPT stworzą dla Ciebie zarówno projekt biura, jak i sali konferencyjnej, zapewnią wsparcie w dopasowaniu odpowiednich mebli, rozwiązań architektonicznych i technologicznych oraz zaproponują niezbędne wyposażenie i dobre oświetlenie. Przed realizacją przygotują także wizualizację, by jeszcze przed rozpoczęciem prac można było ocenić, czy pomysł na biuro lub salę konferencyjną jest spójny z oczekiwaniami i budżetem inwestora.